市民オケのお仕事 ＃０２

日に日に寒くなってきますが、それとともに街はクリスマスモードになり、とっても華やいできましたね。

さて、オケのお仕事第２回では、予告と違いますが、イベントとしての演奏会のお仕事を俯瞰してみたいと思います。今回は、製造活動＝練習はおいておいて、作業面を中心に。

【事前作業】

１．調達
・会場　・・・　いわずもがなですが、会場がないと演奏会出来ません。
・会場付帯設備の予約 ・・・ 録音関係、駐車場など
・楽器 ・・・ パーカッション、ハープなどなど、意外と当日だけ必要なものは多数。
・各種印刷物・・・チケット、招待券、パンフレット
・当日事務小物 ・・・ 楽屋張り紙、アンケート用の筆記具、などなど
・打ち上げ会場 ・・・ 忘れてはいけません

２．人事調達
・マネージャ ・・・ オケの世界ではインスペクターとかステマネと言った方が通りが良いでしょうか？
・お客様担当　・・・ 受付・案内係りなど（頂戴したお祝い品の配布係りを兼ねる）
・指揮者担当　・・・ 付き人役。
・録音係　・・・ 会場にお願いする場合もあります。
・運搬係り ・・・ 行き帰りの運搬が必要です。
・花束を渡す人　・・・ 気がつくといないんですよね。
・その他 （パンフレットへのチラシはさみ要員、楽屋忘れ物チェック係など）

３．会計
※この日はお金が動く日でもあります。
・演奏会負担金 （入金側）
・当日券のおつり
・当日券販売（売上）
・会場・付帯設備使用費 （当日でない場合が多いかと思いますが）
・その他小口現金　（ちょっとした物を買うためのお金が意外に重要です）

次回からは、こんどこそ、順不同で個々のお仕事の内容（日々の活動編を中心に）を整理したいと思います。

市民オケのお仕事 ＃０１

一般社会人および学生によるアマチュア・クラッシック演奏オーケストラ団体、いわゆる市民オケは、全国各地に存在し、それぞれの団体が定期的な演奏会の開催という事業を中心に活動をしています。半分は、アマチュアながら、未だ演奏の世界に惹き込まれている人たちによる自己実現の世界ですが、半分はもちろん演奏会という形で事業を営む、事業団体の側面をもちます。そういう意味では、演奏するだけがオケの仕事ではありません。当日の運搬や会場設営、印刷物の準備から会場手配、練習場の手配、楽譜の調達など、さまざまなお仕事があります。しかしこういった裏方仕事は、経験と勘により属人的に行われているのが実情ではないかと思われます。そこで、このシリーズ（予定）では、会社の組織と役割になぞらえて、市民オケのお仕事って一体何があるのか、ちょっとずつ整理できればと、不定期に刊行していく予定です。

さて、第１回目として全体を俯瞰する意味で、会社になぞらえて組織表を作成してみたいと思います。

【 共通認識 】
会社になぞらえるために、以下のように整理しています。

・演奏会を主要製品と見立て、販売活動対象と捉えます。
・日々の練習を製造活動、と見立てます。
・製造活動に伴う練習要素の準備を、購買・調達とみなします。
・団員の管理を、人事と見立てます。

【 組織表（仮）】

経営管理　･･･　いわゆる事務局です。事業計画をたて、予算、製造活動、販売活動の管理を行います。
販売　　　･･･　演奏会を実施します。演奏会のための各種調達・イベント実施を行います。
購買　　　･･･　練習場、楽譜、指導者、楽器、などの調達を行います。
製造　　　･･･　製造計画に従い練習を行い、品質を上げる作業です。
管財　　　･･･　大型楽器、楽譜、譜面台などオケの資産管理を行います。
総務　　　･･･　各種外部問い合わせの対応を行います。
人事　　　･･･　団員の管理を行います。
ＩＳ　　　･･･　ＨＰ・練習場連絡など、ＩＴ面からのサポートをします。

今回は以上です。
次回から、順不同で個々の組織別にお仕事の内容を整理したいと思います。

お知らせ（移行完了です）

@nifty では、HPのオプションでついてた日記(noteと読んでいた）サービスを、blog（ココログ）の方に完全に切り替えるらしく、終了のお知らせと移行サービスがあったので、2004年以前の日記をこちらに移行しました。
お暇な方は、漸漸日記 (zenzen diary) というカテゴリーで見てみてください。